Nesse artigo, te ensinaremos como realizar o rateio entre projetos no lançamento das suas despesas, através do site.
Durante o preenchimento da despesa, o usuário pode realizar o rateio do gasto de acordo com a porcentagem paga por cada projeto, facilitando a conferência da divisão do valor.
Posteriormente, a empresa pode extrair relatórios para gerenciar qual projeto realizou mais ou menos gastos. Saiba mais sobre esse gerenciamento no artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Projetos.
COMO REALIZAR O RATEIO POR PROJETO ATRAVÉS DO SITE
1. Acesse a aba de "Despesas", no menu lateral esquerdo do site.
Caso você já tenha despesas criadas e deseja adicionar projetos nelas, basta buscar as despesas com o status "Avulsas", "Abertas" ou "Reprovadas", que indicam que podem ser editadas.
Porém, caso você precise criar uma despesa nova, clique em "Adicionar"
2. Ao abrir a despesa já criada, ou a despesa que você está criando, clique em "Selecionar Projeto (Rateio)" para escolher entre os projetos disponíveis.
3. Em seguida, escolha o projeto que deseja selecionar para o rateio dessa despesa. Você pode escolher entre 1 e 50 projetos.
Ao selecionar ou remover projetos, o valor do rateio será calculado automaticamente, com base no valor total da despesa. Porém, você pode modificar a distribuição do valor, se desejar.
4. Prontinho, seu rateio foi realizado com sucesso!
Ao finalizar a inserção de despesas em seu relatório, basta enviá-lo para aprovação e o aprovador da sua empresa poderá verificar todas as despesas contidas no relatório e rateios efetuados nas despesas.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!