Sabia que é possível aprovar apenas parte de um relatório de despesas na VExpenses? Com a funcionalidade de aprovação parcial, o aprovador tem flexibilidade para aprovar o que estiver de acordo e reprovar apenas o que precisa de correção para o usuário.

Neste passo a passo, você vai entender como ativar essa função, como ela funciona na prática e o que acontece após a aprovação parcial.

COMO ATIVAR A APROVAÇÃO PARCIAL?

Para habilitar essa funcionalidade em sua conta, o administrador da empresa deve enviar um e-mail para: suporte@vexpenses.com e solicitar a ativação da aprovação parcial de relatórios.

O QUE MUDA COM A FUNCIONALIDADE ATIVA?

Com a aprovação parcial ativada, o aprovador poderá:

• Aprovar apenas algumas despesas dentro de um relatório.
• Reprovar outras, que retornarão ao colaborador como despesas avulsas.
• Inserir justificativas para as reprovações, que ficarão visíveis no histórico do relatório aprovado.

COMO FUNCIONA NA PRÁTICA?

1) Após o usuário enviar o relatório para aprovação, o aprovador irá realizar a análise para saber se as despesas estão de acordo para aprovar, ou se será necessário reprovar algumas delas.

Tela de aprovações quando o aprovador estiver aprovando/reprovando as despesas do relatório.

2) Depois de selecionar as despesas que serão aprovados e reprovadas, clique no botão de "Enviar" para concluir a ação. Dessa forma, as despesas que foram aprovadas seguem no relatório normalmente e as despesas que foram reprovados voltam para o usuário como despesas avulsas.

Tela do usuário com o relatório aprovado e as despesas que foram aprovadas.

No exemplo acima, o aprovador aprovou 3 despesas que estavam dentro do relatório do usuário, e por isso, elas seguiram na aprovação do relatório.

Já as despesas que foram reprovadas retornam para o usuário como despesas avulsas. O colaborador precisa verificar essas despesas, inserir novamente em um relatório para envio da aprovação. 

Tela do usuário com as despesas reprovadas como avulsas

Caso o aprovador tenha colocar uma justificativa após clicar no botão de "Enviar", aparece o comentário no histórico do relatório.

Portanto, o colaborador deve visualizar o histórico do relatório Aprovado para verificar se possui algum comentário e entender o motivo da reprovação das outras despesas.

Justifica no histórico do relatório aprovado, mas que teve despesas reprovadas.

Além disso, após a aprovação parcial o colaborador recebe uma notificação informando que possui despesas reprovadas e será necessário verificar na aba de "avulsas".
 

E se houver mais de um aprovador?

Se o fluxo de aprovação envolver mais de um aprovador, apenas as despesas aprovadas pelo primeiro aprovador seguem adiante no processo. As reprovadas retornam como avulsas para o colaborador.