Precisa fazer uma reserva para outra pessoa da sua empresa? Agora, usuários autorizados podem fazer reservas para terceiros direto na plataforma VExpenses. Para saber mais confira o passo a passo, abaixo!
Antes de começar, é necessário configurar quais usuários podem fazer reservas para terceiros e para quem essas reservas podem ser solicitadas. O Administrador de viagens pode ativar essa funcionalidade clicando aqui. Com a configuração feita, basta seguir as etapas abaixo!
COMO FAZER UMA RESERVA PARA TERCEIROS?
1️⃣ Acesse o menu principal
Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador e clique na aba "Viagens".
2️⃣ Selecione o viajante
Clique no campo "Viajante" para visualizar os usuários que você tem permissão para reservar.
⚠ Não encontrou nenhum viajante? Isso pode indicar que a função
ainda não está ativada para você. Consulte o Administrador de
viagens da sua empresa para configurar essa opção.
3️⃣ Escolha o usuário desejado
Certifique-se de que o usuário tenha todos os dados cadastrados para emissão da reserva. Caso contrário, será exibida uma mensagem informando que os viajantes com dados incompletos não podem ter reservas.
4️⃣ Finalize a reserva
Se o viajante estiver com todos os dados completos, siga com a reserva normalmente.
Antes de enviar para a aprovação, é exibido para qual viajante o solicitante está efetuando a reserva.
Feito, basta realizar o envio para aprovação. Será direcionado para o aprovador de viagens do viajante!
💡 Precisa de um guia detalhado para reservar hotel ou aéreo?
Confira os guias detalhados para cada tipo de reserva:
➡ Como fazer uma reserva de aéreo pela web
➡ Como fazer uma reservar de hotel pela web