Precisa fazer uma reserva para outra pessoa da sua empresa? Usuários autorizados como solicitantes de grupo podem fazer reservas para terceiros direto no aplicativo. Para saber mais como realizar essa reserva continue a leitura!
Antes de começar, é necessário configurar quais usuários podem fazer reservas para terceiros e para quem essas reservas podem ser solicitadas. O Administrador de viagens pode ativar essa funcionalidade clicando aqui.
Com a configuração feita, basta seguir as etapas abaixo!
COMO FAZER UMA RESERVA PARA TERCEIROS?
1️⃣ No app, clique no botão "+" e escolha se deseja reservar hotel ou aéreo.
2️⃣ Clique no campo "Viajante" para visualizar os usuários que você tem permissão para reservar.
⚠ Não encontrou nenhum viajante? Isso pode indicar que a função
ainda não está ativada para você. Consulte o Administrador de
viagens da sua empresa para configurar essa opção.3️⃣ Certifique-se de que o usuário tenha todos os dados cadastrados para emissão da reserva.
Caso contrário, ao tentar selecionar o viajante o nome não estará disponível para escolha, exibindo a mensagem de que viajantes com dados incompletos não podem ter reservas". Isso indica que o usuário ainda não cadastrou os dados necessários para a emissão da reserva na plataforma.
Sendo assim, o viajante na qual você deseja realizar a reserva, deve acessar a aba "Viagens", preencher as informações com os dados pessoais e, assim, será possível prosseguir com a solicitação da reserva para este viajante.
4️⃣Se o viajante estiver com todos os dados completos, siga com a reserva normalmente. Durante o processo, o nome do usuário selecionado aparecerá na parte superior do app.
5️⃣ Além disso, as reservas ficam separadas por viajante no carrinho, garantindo mais controle e organização!
💡 Precisa de um guia detalhado para reservar hotel ou aéreo?
Confira os guias detalhados para cada tipo de reserva:
➡ Como fazer uma reserva de aéreo pelo aplicativo
➡ Como fazer uma reservar de hotel pelo aplicativo
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte de viagens através do email: suporte.viagens@vexpenses.com.