Precisa fazer uma reserva para outra pessoa da sua empresa? Usuários habilitados como compradores gerais podem fazer reservas para todos os usuário cadastrados na plataforma VExpenses da empresa. Para saber mais confira o passo a passo, abaixo!
Antes de começar, é necessário configurar quais usuários podem fazer reservas para todos os usuários cadastrados na empresa. O Administrador de viagens pode aprender a configurar essa funcionalidade clicando aqui.
Com a configuração feita, basta seguir as etapas abaixo!
COMO REALIZAR UM RESERVA SENDO COMPRADOR GERAL
1. Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador e clique na aba "Viagens".
2. Selecione o tipo de reserva e as demais informações.
3. No campo para selecionar viajante, aparecerá todos os usuários cadastrados na plataforma. Selecione o usuário que será o viajante.
4. Clique em Buscar e selecione a reserva que deseja clicando em Selecionar
5. Confira o resumo das passagens e da tarifa. Por fim, clique em Finalizar reserva
6. Em seguida, o comprador geral deve preencher os dados desse viajante e definir um centro de custo para a despesa dessa viagem.
Caso não seja solicitado, esse usuário já é um viajante e já realizou o preenchimento de seus dados em viagens.
5. Ao avançar, caso esse usuário não tenha sido habilitado como viajante anteriormente, ele será habilitado automaticamente na plataforma no momento em que essa reserva for para o carrinho.
6. Clique em Continuar > Inclua a reserva em uma viagem existente ou cria uma nova > Continuar
7. Adicione a justificativa caso alguma reserva esteja fora da política.
Por fim, finalize o checkout clicando em Enviar para aprovação.
8. Pronto! A solicitação foi concluída e enviada para os aprovadores do viajante.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte de viagens através do email: suporte.viagens@vexpenses.com.