Precisa reservar um hotel? Neste artigo, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação pela plataforma VExpenses e enviar para aprovação da sua empresa!

COMO SOLICITAR RESERVA DE HOTEL

1️⃣ Acesse a plataforma

Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador e clique na aba "Viagens".

2️⃣ Preencha seus dados

Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.

Após preencher clique em "Finalizar reserva". 

3️⃣ Escolha seu destino

Selecione a opção Hotel e defina os detalhes da sua viagem:

• Destino: pesquise por hotel, cidade ou endereço que irá se hospedar.
• Check-in: data de entrada no hotel.
• Check-out: data de saída do hotel.
• Preferências: filtre por café da manhã incluso, delimite um raio de distância.

Depois, clique em "Buscar".

4️⃣ Escolha o hotel

A plataforma mostrará uma lista de hotéis ordenados pelo menor preço. Você pode mudar a ordenação ou usar os filtros na lateral esquerda para refinar sua busca.

Para mais informações sobre o hotel , como detalhes da comodidade, as regras do hotel, a data de cancelamento e os contatos, basta clicar sobre ele.

Para ver detalhes do hotel, é necessário ter um cartão de viagens
cadastrado na plataforma pelo Gestor de Viagens. Caso nenhum cartão
esteja cadastrado, ainda é possível pesquisar os hotéis, porém os
detalhes para seleção não ficam disponíveis.

Para seguir com a reserva, clique em "Reservar".

5️⃣ Verifique os dados do viajante e defina o centro de custo e projeto

Após selecionar o quarto, confira se os dados do viajante estão idênticos aos do documento oficial para evitar contratempos na emissão da reserva.
Em seguida, selecione o Centro de Custo vinculado ao seu usuário. Ele é definido pelo administrador da sua empresa. Caso nenhuma opção apareça, solicite ao administrador que vincule seu usuário a um centro de custo.
Se desejar, selecione também um projeto relacionado à despesa, essa etapa é opcional.

Por fim, clique em Finalizar reserva.

6️⃣ Finalize sua reserva no carrinho

Ao selecionar um hotel, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:

• Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel) para deixar sua viagem mais completa. Para saber o passo a passo de como reservar um Voo clique aqui! Caso deseje seguir com apenas uma reserva, clique em "Continuar".

• Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.

⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma viagem.

• Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.

• Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".

🚨ATENÇÃO: Ao clicar em “Enviar para aprovação”, a reserva de hotel é confirmada imediatamente, de acordo com as condições selecionadas na tela. Ou seja, nesse momento a reserva já é efetivada. Caso seja necessário cancelar após o envio, entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte.viagens@vexpenses.com para solicitar a ação.

🔹O que acontece depois?

O status da sua reserva ficará como "Aguardando" até a aprovação dos aprovadores de viagens da sua empresa.

• Assim que a viagem for aprovada e os bilhetes emitidos, você receberá os bilhetes por e-mail.
• Além disso, você pode acompanhar o status da sua viagem clicando em em Viagens > Minhas Viagens.

Agora é só planejar sua viagem! ✈️