Precisa reservar um hotel? Neste guia, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação pela plataforma VExpenses e enviar para aprovação da sua empresa!
COMO SOLICITAR RESERVA DE HOTEL
1️⃣Acesse o menu principal
No app, clique no botão "+" e escolha a opção "Reserva de hotel".
2️⃣ Preencha seus dados
Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.
Após preencher clique em "Finalizar reserva".
3️⃣ Escolha seu destino
Selecione a opção Hotel e defina os detalhes da sua viagem:
- Destino: pesquise pelo nome da cidade que irá se hospedar.
- Check-in: data de entrada no hotel.
- Check-out: data de saída do hotel.
- Preferências: filtre por café da manhã incluso.
Depois, clique em "Buscar".
4️⃣ Escolha o hotel
A plataforma mostrará uma lista de hotéis ordenados pelo menor preço. Você pode mudar a ordenação clicando em "Preço mais baixo".
Além disso, clique em "Filtrar" para refinar ainda mais a busca de hotel para a reserva.
Para mais informações sobre o hotel , como detalhes da comodidade, as regras do hotel, a data de cancelamento e os contatos, basta clicar sobre ele.
Clique em "Ver quartos" para verificar os quartos disponíveis. Para seguir com a reserva, clique em "Reservar".
5️⃣ Finalize sua reserva no carrinho
Ao selecionar um hotel, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:
- Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel) para deixar sua viagem mais completa. Caso não deseje adicionar mais reservas nesta viagem, clique em "Continuar".
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- Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.
⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma viagem.
- Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.
- Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".
🔹O que acontece depois?
O status da sua reserva ficará como "Aguardando" até a aprovação dos aprovadores de viagens da sua empresa.
- Assim que a viagem for aprovada e os bilhetes emitidos, você receberá os bilhetes por e-mail. Além disso, uma despesa será gerada automaticamente para facilitar sua prestação de contas.
- Para saber como realizar a prestação de contas dessas despesas avulsas, confira o artigo: Como realizar a prestação de contas de reservas de viagens?
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Além disso, você pode acompanhar o status da sua viagem clicando em em Minhas Viagens.
Ao clicar sobre a reserva, você poderá visualizar os detalhes das reservas de sua viagem e o roteiro.
Agora é só planejar sua viagem! ✈️