Precisa reservar um hotel? Neste guia, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação pela plataforma VExpenses e enviar para aprovação da sua empresa!
COMO SOLICITAR RESERVA DE HOTEL
1️⃣Acesse o menu principal
No app, clique no botão "+" e escolha a opção "Reserva de hotel".
2️⃣ Preencha seus dados
Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.
Após preencher clique em "Finalizar reserva".
3️⃣ Escolha seu destino
Selecione a opção Hotel e defina os detalhes da sua viagem:
- Destino: pesquise pelo nome da cidade que irá se hospedar.
- Check-in: data de entrada no hotel.
- Check-out: data de saída do hotel.
- Preferências: filtre por café da manhã incluso.
Depois, clique em "Buscar".
4️⃣ Escolha o hotel
A plataforma mostrará uma lista de hotéis ordenados pelo menor preço. Você pode mudar a ordenação clicando em "Preço mais baixo".
Além disso, clique em "Filtrar" para refinar ainda mais a busca de hotel para a reserva.
Para mais informações sobre o hotel , como detalhes da comodidade, as regras do hotel, a data de cancelamento e os contatos, basta clicar sobre ele.
Clique em "Ver quartos" para verificar os quartos disponíveis. Para seguir com a reserva, clique em "Reservar".
5️⃣ Finalize sua reserva no carrinho
Ao selecionar um hotel, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:
- Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel). Clique em "Continuar".
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- Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.
⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma viagem.
- Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.
- Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".
🔹O que acontece depois?
Os aprovadores da sua empresa vão analisar a solicitação. Quando a reserva for aprovada e comprada:
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Os tickets ficarão disponíveis em "Minhas Viagens"
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A despesa será gerada automaticamente, facilitando a prestação de contas!
Agora é só planejar sua viagem! ✈️