AÇÕES RÁPIDAS:

Aprovações ► Selecione o relatório ► Aprove ou reprove, individualmente ou todos ► Enviar ► Comentar se desejado ► Confirmar a aprovação ou reprovação.

Neste artigo, você aprenderá a aprovar/reprovar relatórios utilizando a plataforma WEB. Faça login no VExpenses pelo seu navegador de internet e siga o passo a passo abaixo. Vamos lá?

PASSO A PASSO - COMO APROVAR UM RELATÓRIO PELA WEB 

1) O primeiro passo é ir até o menu “Aprovações” no menu superior da tela.

2) Na lateral esquerda da tela, é possível filtrar os relatórios por um período de data inicial e final, e através dos status: Enviado, Aprovado, Reprovado e Pago. Além disso, o aprovador também pode escolher entre um um usuário específico para ver os relatórios, ou um fluxo de aprovação em que ele é aprovador. 

3) No centro da tela é possível verificar todos os relatórios que apareceram de acordo com o filtro selecionado anteriormente. 

Para reprovar ou aprovar, clique sobre o relatório que deseja abrir. 

4) O relatório será aberto em uma nova página e você poderá verificar todas as despesas inseridas dentro dele. Para saber mais detalhes sobre alguma despesa, clique em sua linha (uma nova aba será aberta).

5) Dentro do relatório escolhido, você poderá selecionar a opção  “Aprovar” ou “Reprovar” para cada umas das despesas.

Se dentro de um mesmo relatório existirem despesas aprovadas e reprovadas, o usuário receberá o relatório com o status de "Reprovado", mas só precisará ajustar as despesas reprovadas. 

Caso queira aprovar ou reprovar todas as despesas de uma só vez, selecione “Aprovar todos” ou “Reprovar todos”.

6) Ao clicar em "Enviar", uma nova janela será aberta solicitando a confirmação da aprovação ou reprovação e disponibilizando a inserção de um comentário sobre a aprovação ou reprovação

7) Todo o histórico de ações aparecerá do lado direito da tela do relatório escolhido.

Prontinho, agora você já sabe como aprovar e reprovar relatórios via WEB!
Caso tenha dúvidas sobre como definir um Fluxo de Aprovação para sua empresa, consulte nosso artigo: Cadastro de Fluxos de Aprovação.

IMPORTANTE!
A aprovação de relatórios é feita pelos aprovadores de cada empresa.
 O VExpenses não é responsável por aprovações ou reprovações,
sendo de responsabilidade da empresa.