Esse artigo é para você, usuário aprovador, que deseja aprovar ou reprovar relatórios pela plataforma da VExpenses na WEB.

PASSO A PASSO - COMO APROVAR UM RELATÓRIO PELA WEB 

1) Acesse a aba de “Aprovações” no menu superior da tela.

 

2) É possível visualizar os relatórios por abas, os que aguardam aprovação sua, aprovação de outros aprovadores, os reprovados, aprovados e pagos. 

Há também como filtrar os relatórios por um período de data inicial e final, por membro de
equipe, centro de custos, forma de pagamento, fluxo e moeda.

3) Para reprovar ou aprovar, clique sobre o relatório que deseja abrir. 

4) Nessa página, você poderá verificar todas as despesas inseridas nele. 

Para saber mais detalhes sobre alguma despesa, clique em sua linha para abri-la.

5) No relatório escolhido, você poderá selecionar a opção “Aprovar” ou “Reprovar” para cada umas das despesas.

• Se dentro de um mesmo relatório existirem despesas aprovadas e reprovadas, o usuário receberá o relatório com o status de "Reprovado", mas só precisará ajustar as despesas reprovadas. 
• Caso queira aprovar ou reprovar todas as despesas de uma vez, selecione “Aprovar todos” ou “Reprovar todos” para aplicar a ação a todas as despesas dentro do relatório.

Para aprovar ou reprovar um relatório, é necessário abri-lo. A aprovação em massa está
disponível apenas para despesas individuais. Não é possível aprovar ou reprovar relatórios
vários relatórios de uma só vez!

6) Após, clique em "Finalizar"! Ao clicar em "Finalizar", uma nova janela será aberta solicitando a confirmação da aprovação ou reprovação e disponibilizando a inserção de um comentário sobre a aprovação ou reprovação

7) Todo o histórico de ações aparecerá do lado direito da tela do relatório escolhido.
 

Prontinho, agora você já sabe como aprovar e reprovar relatórios via WEB!

Caso tenha dúvidas sobre como definir um Fluxo de Aprovação para sua empresa, consulte nosso artigo: Cadastro de Fluxos de Aprovação.

A aprovação de relatórios é feita pelos aprovadores de cada empresa
A VExpenses não é responsável por aprovações ou reprovações,
sendo de responsabilidade da empresa.

Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.