Para realizar o processo de prestação de contas do VExpenses, os usuários devem criar relatórios contendo despesas ou percursos e enviá-los para aprovação dos aprovadores da empresa.

Nesse artigo, explicaremos como a aprovação de relatórios pode ser feita diretamente pelo aplicativo, de forma fácil e rápida!

APROVAÇÃO E REPROVAÇÃO DE RELATÓRIOS ATRAVÉS DO APP

1. Ao entrar na tela inicial do aplicativo, você poderá observar a quantidade de relatórios pendentes da sua aprovação.

Para verificar a lista completa, clique em "Ver Todas" e a lista de relatórios pendentes de aprovação será aberta em sua tela. 

2. Clique sobre o relatório que deseja avaliar para realizar a aprovação ou reprovação.  

Caso queira aprovar ou reprovar todas as despesas de uma vez, selecione “Aprovar todos” ou “Reprovar todos” para aplicar a ação a todas as despesas do relatório.

Se preferir aprovar ou reprovar apenas algumas delas, clique sobre a despesa desejada e escolha “Aprovar despesa” ou “Reprovar despesa”.

Para aprovar ou reprovar um relatório, é necessário abri-lo. A aprovação em massa está
disponível apenas para despesas individuais. Não é possível aprovar ou reprovar relatórios
vários relatórios de uma só vez!

3. Clique em "Sim" para confirmar a aprovação ou reprovação do relatório, e se desejar, adicione uma justificativa que indique o motivo da ação realizada.

Para finalizar, clique em Clique em "Enviar" e a aprovação ou reprovação será confirmada. 

4. Para conferir esse ou outros relatórios que foram enviados para sua aprovação, selecione a opção "Menu" e clique em "Aprovações".

Os relatórios pendentes de aprovação estão organizados na seção "Em Aberto", já as aprovações ou reprovações finalizadas se encontram na seção "Finalizados". 

Prontinho, sua aprovação ou reprovação foi realizada com sucesso!

Caso tenha optado pela reprovação, o relatório será devolvido ao usuário criador, que deve reabri-lo para realizar as alterações necessárias, e, por fim, enviá-lo para aprovação novamente. Saiba mais sobre o processo de edição de relatórios reprovados no artigo: Como editar relatórios reprovados através do aplicativo