Este artigo é direcionado a todos os usuários e explica o significado das cores e ícones exibidos no painel de Saques/Adto.

Cada registro exibido nessa aba representa uma movimentação relacionada a saques realizados com cartões VExpenses, corporativos (para empresas que usam conciliação de faturas) e à prestação de contas desses valores.

Para entender o funcionamento do painel, consulte também: O que é o painel de Saques/Adto?

Significado das cores e ícones

🔵 Cor azul - Saques realizados

Sempre que um saque é realizado com o Cartão VExpenses ou com Cartões Corporativos, para empresas que possuem Conciliação de Faturas, é gerado um registro no painel de Saques/Adto. Esse registro aparece:

• destacado na cor azul
• com valor positivo

O valor positivo indica que o colaborador recebeu um valor da empresa, que posteriormente deverá ser justificado através da prestação de contas.

🔵 Cor azul - Diferença de valores em despesas

Em algumas situações podem ocorrer diferenças entre o valor gasto no cartão e o valor declarado na despesa pelo colaborador. Por exemplo:

• Cartão VExpenses: pode ocorrer quando um usuário realiza a redução de um valor de uma despesa feita com o Cartão VExpenses, devido a um gasto pessoal ou indevido no cartão.
• Cartão Corporativo: pode ocorrer diferença do valor gasto na fatura enviada pelo banco e o valor conciliado pelo usuário na plataforma.

Quando isso acontece, a diferença entre o valor gasto no cartão e o valor informado na prestação de contas é registrada na aba Saques/Adto com a descrição "Diferença".

Posteriormente, quando o usuário realizar o pagamento desse valor para a empresa, é possível registrar uma devolução através da Gestão de Contas Correntes.

🟢 Cor verde - Prestação de contas de saque

Após realizar um saque com o cartão, o colaborador precisa prestar contas dos gastos feitos com esse valor. Para isso, ele deve criar uma despesa na aba Despesas utilizando uma forma de pagamento relacionada ao saque. Por exemplo:

• Cartão VExpenses: forma de pagamento Saque VExpenses

• Cartão Corporativo: formas de pagamento como Dinheiro ou Saque, conforme configuração da empresa

Após a aprovação dessas despesas, é criado um registro na aba de "Saque/Adto" na cor verde com valor negativo. Esse valor negativo indica que o valor sacado está sendo abatido da pendência existente. Ou seja, o valor gasto e aprovado está debitando o saldo que havia sido registrado anteriormente como saque.

⚪ Cor cinza - Devoluções

Os registros na cor cinza representam devoluções registradas na conta corrente do colaborador. Essas devoluções podem ser adicionadas por usuários Administradores ou Intermediários na aba: Gestão > Gestão de Contas Correntes.

A devolução pode ser utilizada para zerar pendências existentes na aba de Saques/Adto.

🔴 Cor vermelha - Estorno de relatório aprovado e reprovado posteriormente

Se uma prestação de contas já aprovada for reprovada posteriormente, o valor volta a aparecer como pendência no painel. Nesse caso, é criado um registro:

• destacado na cor vermelha
• com o nome Estorno Relatório Reprovado

Esse registro indica que o valor voltou a ser considerado pendente de prestação de contas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!