Precisa reservar uma passagem aérea? Neste guia, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação pela plataforma VExpenses e enviar para aprovação da sua empresa!
COMO SOLICITAR RESERVA DE PASSAGEM AÉREA
1️⃣ Acesse a plataforma
Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador e clique na aba "Viagens".
2️⃣ Preencha seus dados
Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.
Após preencher clique em "Finalizar reserva".
3️⃣ Escolha seu destino
Selecione a opção Aéreo e defina os detalhes da sua viagem:
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Tipo de viagem: escolha entre ida e volta ou somente ida.
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Saindo de: selecione a cidade de origem.
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Indo para: escolha seu destino.
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Data e horário: defina as datas e horários de ida e, se aplicável, de volta.
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Preferências: filtre por voos diretos e/ou com bagagem incluída.
Depois, clique em "Buscar".
4️⃣ Escolha seu voo
A plataforma mostrará uma lista de voos ordenados pelo menor preço. Você pode mudar a ordenação ou usar os filtros na lateral esquerda para refinar sua busca.
Para mais detalhes sobre um voo, basta clicar nele. Para seguir com a reserva, clique em "Selecionar voo".
5️⃣ Finalize sua reserva no carrinho
Ao selecionar um voo, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:
- Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel) para deixar sua viagem mais completa. Para saber o passo a passo de como reservar um Hotel clique aqui! Caso deseje seguir com apenas uma reserva, clique em "Continuar".
- Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.
⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma viagem.
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Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.
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Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".
🔹O que acontece depois?
O status da sua reserva ficará como "Aguardando" até a aprovação dos aprovadores de viagens da sua empresa.
- Assim que a viagem for aprovada e os bilhetes emitidos, você receberá os bilhetes por e-mail. Além disso, uma despesa será gerada automaticamente para facilitar sua prestação de contas. No e-mail, haverá um botão "Ver despesa" — ao clicar, você será redirecionado diretamente para a despesa avulsa na plataforma VExpenses!
- Para saber como realizar a prestação de contas dessas despesas avulsas, confira o artigo: Como realizar a prestação de contas de reservas de viagens?
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Além disso, você pode acompanhar o status da sua viagem clicando em em Viagens > Minhas Viagens.
Agora é só planejar sua viagem! ✈️