Precisa reservar uma passagem aérea? Neste guia, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação pela plataforma VExpenses e enviar para aprovação da sua empresa!
COMO SOLICITAR RESERVA DE PASSAGEM AÉREA
1️⃣ Acesse a plataforma
Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador e clique na aba "Viagens".
2️⃣ Preencha seus dados
Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.
Após preencher clique em "Finalizar reserva".
3️⃣ Escolha seu destino
Selecione a opção Aéreo e defina os detalhes da sua viagem:
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Tipo de viagem: escolha entre ida e volta ou somente ida.
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Saindo de: selecione a cidade de origem.
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Indo para: escolha seu destino.
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Data e horário: defina as datas e horários de ida e, se aplicável, de volta.
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Preferências: filtre por voos diretos e/ou com bagagem incluída.
Depois, clique em "Buscar".
4️⃣ Escolha seu voo
A plataforma mostrará uma lista de voos ordenados pelo menor preço. Você pode mudar a ordenação ou usar os filtros na lateral esquerda para refinar sua busca.
Para mais detalhes sobre um voo, basta clicar nele. Para seguir com a reserva, clique em "Selecionar voo".
5️⃣ Verifique os dados do viajante e defina o centro de custo e projeto
Após selecionar o quarto, confira se os dados do viajante estão idênticos aos do documento oficial para evitar contratempos na emissão da reserva.
Em seguida, selecione o Centro de Custo vinculado ao seu usuário. Ele é definido pelo administrador da sua empresa. Caso nenhuma opção apareça, solicite ao administrador que vincule seu usuário a um centro de custo.
Se desejar, selecione também um projeto relacionado à despesa, essa etapa é opcional.
Por fim, clique em Finalizar reserva. Essas informações serão usadas automaticamente na criação da despesa para facilitar a prestação de contas.
6️⃣ Finalize sua reserva no carrinho
Ao selecionar um voo, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:
- Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel) para deixar sua viagem mais completa. Para saber o passo a passo de como reservar um Hotel clique aqui! Caso deseje seguir com apenas uma reserva, clique em "Continuar".
- Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.
⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma viagem.
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Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.
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Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".
🔹O que acontece depois?
O status da sua reserva ficará como "Aguardando" até a aprovação dos aprovadores de viagens da sua empresa.
- Assim que a viagem for aprovada e os bilhetes emitidos, você receberá os bilhetes por e-mail. Além disso, uma despesa será gerada automaticamente para facilitar sua prestação de contas. No e-mail, haverá um botão "Ver despesa" — ao clicar, você será redirecionado diretamente para a despesa avulsa na plataforma VExpenses!
- Para saber como realizar a prestação de contas dessas despesas avulsas, confira o artigo: Como realizar a prestação de contas de reservas de viagens?
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Além disso, você pode acompanhar o status da sua viagem clicando em em Viagens > Minhas Viagens.
Agora é só planejar sua viagem! ✈️