Precisa reservar uma passagem aérea? Neste guia, você encontrará um passo a passo para criar esta solicitação e enviar para aprovação da sua empresa!
COMO SOLICITAR RESERVA DE PASSAGEM AÉREA
1️⃣ Acesse o menu principal
No app, clique no botão "+" e escolha a opção "Reserva de aéreo".
2️⃣Preencha seus dados
Se for sua primeira reserva, você precisará preencher os "Dados do viajante". Certifique-se de que as informações estão exatamente como no seu documento, para sucesso no embarque.
Após preencher clique em "Finalizar reserva".
3️⃣ Escolha seu destino
Selecione a opção Aéreo e defina os detalhes da sua viagem:
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Tipo de viagem: escolha entre ida e volta ou somente ida.
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Saindo de: selecione a cidade de origem.
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Indo para: escolha seu destino.
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Data e horário: defina as datas e horários de ida e, se aplicável, de volta.
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Preferências: filtre por voos diretos e/ou com bagagem incluída.
Além disso, clique em "Ver minhas políticas" para visualizar as políticas estabelecidas pela sua empresa para as condições de solicitação de viagem.
Depois, clique em "Buscar".
4️⃣ Escolha seu voo
Será aberto uma lista de voos que correspondem às opções preenchidas anteriormente.
A busca é ordenada por preço mais baixo, é possível redefinir essa ordem clicando em "Preço mais baixo", para que filtre primeiros os voos dentro da política da sua empresa, por exemplo.
Além disso, clique em "Filtrar" para seletar ainda mais a busca de voos para a reserva.
5️⃣ Confirme a tarifa
Após visualizar os voos disponíveis e selecionar o voo desejado, verifique os detalhes da tarifa determinada pela companhia aérea e clique em "Confirmar tarifa".
Assim que confirmar a tarifa, todas as informações sobre as bagagens permitidas no voo selecionado estarão disponíveis para saber o que levar no momento do embarque.
Para bagagem extra, entre em contato diretamente com a companhia
aérea para solicitação!
6️⃣ Finalize sua reserva no carrinho
Ao selecionar um voo, ele será adicionado ao "Carrinho", onde permanecerá até ser enviado para aprovação. Para concluir, siga estas etapas:
- Reservas: visualize os itens adicionados e, se necessário, inclua uma nova reserva (aérea ou de hotel) para deixar sua viagem mais completa. Caso não deseje adicionar mais reservas nesta viagem, clique em "Continuar".
- Viagem: associe a reserva a uma nova viagem ou a uma já existente. Os campos "Nome da viagem" e "Observações" são obrigatórios.
⚠ Toda reserva precisa estar vinculada a uma Viagem!
- Justificativa: se a solicitação estiver fora da política da empresa, informe o motivo. O sistema indicará quais regras estão sendo violadas. Caso contrário, siga com a solicitação.
- Revisão e envio: confira todos os itens e clique em "Enviar para aprovação".
🔹O que acontece depois?
O status da sua reserva ficará como "Aguardando" até a aprovação dos aprovadores de viagens da sua empresa.
- Assim que a viagem for aprovada e os bilhetes emitidos, você receberá os bilhetes por e-mail. Além disso, uma despesa será gerada automaticamente para facilitar sua prestação de contas.
- Para saber como realizar a prestação de contas dessas despesas avulsas, confira o artigo: Como realizar a prestação de contas de reservas de viagens?
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Além disso, você pode acompanhar o status da sua viagem clicando em em Minhas Viagens.
Ao clicar sobre a reserva, você poderá visualizar os detalhes das reservas de sua viagem e o roteiro.
Agora é só planejar sua viagem! ✈️