Dentro do painel financeiro da plataforma VExpenses, é possível que os usuários administradores verifiquem os boletos de cobrança da empresa, bem como as notas fiscais já emitidas! 

Neste artigo, te ensinaremos os passos necessários para que você consiga consultar ou baixar essas informações diretamente pelo nosso site!

COMO VERIFICAR OS BOLETOS E NOTAS FISCAIS DA EMPRESA

1. Primeiramente, acesse a aba de "Configurações", e, em seguida, clique em "Financeiro".

2. O painel financeiro se abrirá e você poderá encontrar um campo chamado "Histórico de Faturas". Neste campo, é possível verificar as faturas aguardando pagamento, em aberto ou pagas da sua empresa. 

3. Para verificar os detalhes de faturas específicas, basta clicar sobre elas e a fatura se abrirá! Em sua fatura, você poderá verificar:

• O período de cobrança: Período inicial e final de datas em que o VExpenses analisou os usuários ativos e produtos de sua empresa para gerar o valor de sua fatura. 
• Vencimento da fatura: Data máxima para pagamento 
• Data de pagamento: Data em que o valor pago foi compensado 
• Produtos cobrados: Os produtos cobrados se referem a quais produtos que sua empresa contratou e quais usuários foram cobrados por esses produtos. Para verificar a listagem completa de usuários e produtos cobrados, clique em "Visualizar usuários vigentes por produto". 
• Subtotal: Total geral da fatura
• Descontos: Caso existam descontos aplicados em sua fatura, será possível ver o total descontado e motivo do desconto aplicado. 
• Dados de Cobrança: Os dados de cobrança estão localizados no fim da fatura. Esses dados também são utilizados para emissão da NF. Caso queira alterar os dados, basta descer a tela do painel financeiro e acessar "Dados de Cobrança". 

OPÇÃO DE PAGAR/BAIXAR BOLETO 

Se sua fatura está aguardando pagamento, mas ainda não passou do prazo de vencimento, você pode acessar o botão ""Pagar com boleto ou pix" para pagá-la, ou, se preferir, pode optar pelo pagamento com o cartão.  

Fatura aguardando pagamento 

OPÇÃO DE BAIXAR NOTA FISCAL DA FATURA 

Se sua empresa já realizou o pagamento da fatura, você poderá baixar a nota fiscal (NF). Para isso, basta clicar em "Nota fiscal". 

Caso sua empresa utilize NF antecipada (antes do pagamento da 
fatura), o botão de "Nota fiscal" já ficará disponível antes 
do pagamento do boleto. 

Fatura paga 

OPÇÃO DE GERAR UMA SEGUNDA VIA

Se sua fatura já venceu, não se preocupe, é possível gerar uma segunda via e realizar o pagamento. Para isso, basta clicar em "Segunda via". 

Caso a sua empresa utilize NF antecipada, é necessário entrar 
em contato com o time financeiro da VExpenses para que seja
cancelada a NF anterior e possa ser gerada outra Nota Fiscal. 
Email do time financeiro: financeiro@vexpenses.com 

OPÇÃO DE BAIXAR OS DETALHES DA FATURA EM EXCEL OU PDF

Caso deseje, você também pode baixar baixar os detalhes de sua fatura nos formatos excel ou PDF. Para isso, basta selecionar "Excel" ou "PDF" e o download será realizado automaticamente. 

Caso possua dúvidas sobre cobranças e faturas, entre em contato com nosso time Financeiro, através do email: financeiro@vexpenses.com