O painel Financeiro do VExpenses está disponível para usuários administradores e possui todas as informações referente a cobranças.

Nesse artigo, falaremos sobre todas as funcionalidades e informações disponíveis nesse painel, para que você possa acompanhar detalhadamente as cobranças da sua empresa!

Sumário:

1. Como acessar o painel financeiro do VExpenses? 

2. Informações principais de cobranças da empresa

3. Histórico de faturas da empresa 

4. Dados de cobrança da empresa 

COMO ACESSAR O PAINEL FINANCEIRO DO VEXPENSES? 

Entre no site do VExpenses, clique em "Configurações", e, em seguida, selecione "Financeiro".

INFORMAÇÕES PRINCIPAIS DE COBRANÇAS DA EMPRESA

No topo da página, é possível encontrar cards contendo informações relevantes referente aos pagamentos da empresa.

• Valor previsto da próxima fatura: Indica qual será o valor aproximado a ser pago para o período de cobrança indicado. Esse valor pode ser alterado com o passar dos dias, conforme o número de usuários ativos.
• Vencimento da próxima fatura: Indica qual a data de vencimento da próxima fatura e quantos dias faltam até essa data. 
• Último pagamento realizado: Indica qual foi o valor total pago na última fatura. Além disso, também demonstra a data de pagamento.

HISTÓRICO DE FATURAS DA EMPRESA

No histórico de faturas é possível visualizar todo o histórico de faturas pagas, atrasadas ou em aberto. 

Ao selecionar a fatura que deseja, é possível verificar mais detalhes sobre ela:

• Descontos aplicados sobre produtos contratados 

Se no momento da contratação foram acordados descontos sobre determinados produtos, o descritivo do desconto também será indicado nos detalhes da fatura, para que você possa acompanhar quanto economizou com o desconto concedido! 

Na foto abaixo, o valor real do produto é de 10,00 reais por usuário ativo. No entanto, com a aplicação do desconto, a cobrança final é de 5,00 por usuário ativo. 

• Descritivo de usuários cobrados na fatura

A fatura contém o descritivo de valor cobrado de acordo com cada produto contratado pela empresa. Para verificar especificamente quais usuários foram cobrados em cada produto, basta clicar sobre o número específico de usuários cobrados, como na imagem abaixo: 

A descrição de usuários cobrados para o produto específico aparecerá da seguinte forma: 

Mas, se você quiser visualizar de uma só vez o total geral cobrado por produto para cada usuário, basta clicar em "Visualizar usuários vigentes por produto", e a visualização acontecerá da seguinte forma: 

Para voltar a visualizar o resumo completo da fatura, clique em "Voltar para o resumo da fatura". 

• Emissão de Notas fiscais 

As notas fiscais da fatura são emitidas após 3 dias da confirmação de pagamento do boleto. Para baixa-las, basta clicar em "Nota Fiscal".

A Nota Fiscal também será enviada via email, para o email cadastrado no campo "email financeiro".

OBS: Caso a sua empresa precise da nota fiscal antecipada, 
antes do pagamento da fatura,
basta entrar em contato com o time financeiro, 
através do e-mail: financeiro@vexpenses.com
e explicar sua necessidade!

• Baixar fatura em EXCEL ou PDF

Caso sua empresa deseje, é possível baixar um descritivo da fatura em EXCEL ou PDF, selecionando a respectiva opção.

DADOS DE COBRANÇA DA EMPRESA

Os dados de cobrança são utilizados para emissão da nota fiscal. É necessário adicionar as informações de razão social, CPF, país, cidade - UF, CEP, bairro, endereço, complemento, telefone e email financeiro.

O email financeiro cadastrado será utilizado para que notificações via email relacionadas às notas fiscais sejam enviadas.

Para adicionar mais de um email financeiro, basta clicar em "Atualizar Dados" e será possível adicionar mais de uma opção. 

Caso você possua dúvidas em relação à cobranças ou faturas, entre em contato com nosso time financeiro, através do email: financeiro@vexpenses.com