Este artigo é direcionado a usuários Administradores e explica como configurar corretamente a integração entre a VExpenses e o ERP Matera.
A configuração da integração é importante para garantir que os arquivos exportados da VExpenses sejam importados corretamente no Matera, com todas as informações vinculadas de forma adequada.
Onde configurar a integração?
1. Para iniciar a configuração, acesse: Configurações > Integrações > Integração Matera (Configurar)
2. Preencha os campos com os códigos de integração da empresa;
Saiba o significado de cada campo disponível para configuração:
- CNPJ da Empresa: CNPJ que será incluído no conteúdo do arquivo exportado.
- Código da forma de Pagamento para despesas Reembolsáveis: Código do matera que será utilizado para representar as formas de pagamento de despesas da VExpenses que são reembolsáveis.
- Código de taxa de "Outros" no sistema: Código de outras taxas no sistema Matera.
- Código do tipo de documento para despesas não Reembolsáveis: Código do Matera do tipo de documento para as despesas da VExpenses que não são reembolsáveis.
- Quantidade de dias para o vencimento: Quantidade de dias para o vencimento, quando os arquivo da integração for exportados os dias informados neste campo serão adicionados a data de geração do arquivo, fornecendo assim a data de vencimento para o pagamento das despesas.
- Identificador da Filial: ID da filial no Matera, para que os lançamentos sejam contabilizados para a filial correta cadastrada no Matera.
- Indicação do cálculo de impostos: Indicador de cálculo de imposto que será utilizado pelo Matera na importação do arquivo.
- Código da forma de Pagamento para despesas não Reembolsáveis: Código do matera que será utilizado para representar as despesas da VExpenses que não são reembolsáveis.
- Código do sistema de origem: Neste campo será colocado um código para identificação de que VExpenses é o sistema de origem das despesas que serão lançadas no Matera.
- Código da taxa de "IOF" no sistema: Código da taxa IOF do sistema Matera.
- Código da taxa de "Variação Cambial" no sistema: Código da taxa de Variação Cambial no sistema Matera.
- Código do tipo de documento para despesas Reembolsáveis: Código do Matera do tipo de documento para as despesas da VExpenses que são reembolsáveis.
- Identificador da Empresa Matera: ID da que a empresa possui no Matera.
- Identificador da filial proprietária: ID Matera para identificação de filial proprietário.
3. Além do preenchimento dos campos, é necessário realizar o vínculo entre os cadastros das duas plataformas.
- Os usuários cadastrados na VExpenses devem ser relacionados com os códigos de usuários do Matera.
- Os tipos de despesas cadastrados na VExpenses também precisam ser relacionados com os códigos dos tipos de despesas cadastrados no Matera.
- Também é necessário vincular códigos do Matera para os centros de custos do VExpenses.
Para saber como gerar o arquivo na VExpenses e importa-lo no ERP Matera, consulte os artigos:
Como funciona a integração da VExpenses com a Matera?
Como importar o lote de despesas da VExpenses no ERP Matera?
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