Este artigo explica é direcionado para Usuários Administradores e explica como funciona a integração nativa entre a VExpenses e o ERP Matera.
A integração com o ERP Matera permite que os dados de despesas aprovadas na VExpenses sejam exportados em formato de arquivo, para posterior importação no seu sistema contábil.
Diferente de integrações automáticas, nesse modelo o envio das informações é feito manualmente, por meio da geração de arquivos.
Como funciona o envio das despesas para o Matera?
Após a aprovação dos relatórios na VExpenses, é possível gerar um arquivo contendo os dados das despesas para importação no ERP Matera. Esse processo deve ser realizado por um usuário Administrador.
Passo a passo: como gerar o arquivo para o ERP Matera
Para baixar os lotes de despesas aprovadas, o usuário administrador, deve:
Acessar a aba Gestão > Relatório Matera
Selecione o período desejado para exportação das despesas
Clique em Gerar Arquivo
Ao realizar essa ação, será gerado um arquivo contendo os gastos aprovados no período selecionado.
O que fazer com o arquivo gerado?
Após a geração do arquivo o administrador deve acessar o ERP Matera, realizar a importação do arquivo dentro do sistema e seguir o fluxo interno da empresa para lançamentos contábeis
Importante:
Apenas despesas aprovadas são consideradas na geração do arquivo
O processo de envio não é automático, é necessário gerar e importar o arquivo manualmente
A importação e validação das informações são realizadas diretamente no ERP Matera
Para saber como realizar a configuração e importar o lote no ERP, consulte os artigos:
Como configurar a integração da VExpenses com o ERP Matera?
Como importar o lote de despesas da VExpenses no ERP Matera?
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