Se sua empresa precisa que alguns colaboradores organizem viagens para outros, você pode ativar a função de compra para terceiros. Com essa configuração, usuários autorizados poderão reservar voos e hospedagens para outros usuários, garantindo mais controle e eficiência no processo.
Veja abaixo o passo a passo para configurar essa opção!
CONFIGURANDO A PERMISSÃO DE RESERVA PARA TERCEIROS
1️⃣ Acesse as configurações
O Administrador de viagens deve ir até Configurações > Viagens > Compra para terceiros.
2️⃣ Crie um grupo de compras para terceiros
Para autorizar usuários e definir quem serão os viajantes é necessário criar um Grupo. Sendo assim, clique em "Criar novo grupo" e defina os Solicitantes e Viajantes que farão parte desse grupo:
- Solicitantes: usuários que poderão solicitar reservas para terceiros.
- Viajantes: usuários para quem as reservas poderão ser feitas.
3️⃣ Nomeie o grupo
Escolha um nome que faça sentido para a empresa, como o departamento responsável. Exemplo: "Financeiro", para que apenas colaboradores desse setor façam e recebam reservas para este grupo. Depois, clique em "Concluir".
4️⃣ Adicione os solicitantes
- Clique em "Gerenciar membros" e selecione a opção "Solicitantes".
- Escolha os usuários que poderão reservar viagens para terceiros, clique em "Avançar" e depois em "Confirmar".
⚠ Importante: Apenas usuários/administradores ativos em viagens
aparecerão na lista. Se um colaborador ainda não estiver ativo, o
administrador pode ativá-lo seguindo este passo a passo.
5️⃣ Adicione os viajantes
- Acesse novamente "Gerenciar membros", mas agora selecione "Viajantes".
- Escolha os usuários que poderão ter viagens reservadas, clique em "Avançar" e depois em "Confirmar".
✅Pronto! Agora os solicitantes configurados podem fazer reservas para os viajantes desse grupo. Caso precise adicionar novos grupos, é só repetir o processo!