Se sua empresa precisa que alguns colaboradores organizem viagens para outros, você pode ativar a função de compra para terceiros. Com essa configuração, usuários autorizados poderão reservar voos e hospedagens para outros usuários, garantindo mais controle e eficiência no processo.
Veja abaixo o passo a passo para configurar essa opção!
CONFIGURANDO A PERMISSÃO DE RESERVA PARA TERCEIROS
1️⃣ Acesse as configurações
O Administrador de viagens deve ir até Configurações > Viagens > Compra para terceiros.
2️⃣ Crie um grupo de compras para terceiros
Para autorizar usuários e definir quem serão os viajantes é necessário criar um Grupo. Sendo assim, clique em "Criar novo grupo" e defina os Solicitantes e Viajantes que farão parte desse grupo:
- Solicitantes: usuários que poderão solicitar reservas para terceiros.
- Viajantes: usuários para quem as reservas poderão ser feitas.
3️⃣ Nomeie o grupo
Escolha um nome para o grupo de compras para terceiros.
Por exemplo, nomeie o grupo de acordo com o setor correspondente. Aqui, usei o nome "Financeiro" para monitorar que apenas os colaboradores dessa área possam participar da compra para terceiros neste grupo. Depois, é só clicar em "Concluir"!
4️⃣ Adicione os solicitantes
Adicione os usuários que terão permissão de realizar reservas para os viajantes deste grupo.
- Clique em "Gerenciar membros".
- Selecione a opção "Solicitantes". Escolha os usuários que poderão reservar viagens para terceiros, clique em "Avançar" e depois em "Confirmar".
⚠ Importante: Apenas viajantes e administradores ativos em viagens
aparecerão na lista. Se um colaborador ainda não estiver ativo em
viagens, o administrador pode ativá-lo seguindo este passo a passo.
5️⃣ Adicione os viajantes
Adicione os viajantes que poderão ter reservas feitas por terceiros.
- Acesse novamente "Gerenciar membros", mas agora selecione "Viajantes" para continuar.
- Escolha os usuários que poderão ter viagens reservadas, clique em "Avançar" e depois em "Confirmar".
✅Pronto! Agora os solicitantes configurados podem fazer reservas para os viajantes desse grupo. Caso precise adicionar novos grupos, é só repetir o processo!