Além do lançamento de despesas, o VExpenses também possui a solução de lançamento de percursos via aplicativo ou site!
Os percursos funcionam de forma que o usuário pode registrar as rotas realizadas para a empresa, tendo sua quilometragem e caminhos registrados. Assim, a empresa pode prosseguir com o reembolso por quilometro rodado para seus funcionários!
Nesse artigo, ensinaremos como é possível utilizar os tipos de percursos disponíveis em nosso APP, sendo três tipos de rotas:
2. Percurso GPS
PERCURSO MANUAL
O percurso manual funciona para registrar exatamente a quilometragem total de um trajeto, após o mesmo já ter acontecido.
1. No menu principal do aplicativo, clique no ícone "+" e selecione a opção "Criar Percurso".
2. Em seguida, escolha a opção "Manual".
3. Preencha os campos solicitados para que a rota manual seja criada. É necessário adicionar as seguintes informações:
- Comprovante(de acordo com o tipo de recibo acordado entre a empresa e o usuário)
- Descrição (Título para descrever o objetivo da rota)
- Quilometragem (O total da quilometragem rodada)
- Data (De acordo com a data do trajeto)
- Relatório (Deve ser escolhido o nome de um relatório criado anteriormente que está com o status "Aberto", para que a rota seja adicionada dentro dele)
- Centro de custos (Deve ser escolhida uma opção entre as disponibilizadas em sua conta)
- Forma de pagamento (É possível escolher a forma de pagamento com a qual a gasolina ou o trajeto foi pago)
- Projetos (O campo de projeto é opcional, portanto, pode ser que sua empresa utilize ou não essa segmentação)
4. Por fim, lembre-se de clicar em "Salvar" ao finalizar o preenchimento das informações.
PERCURSO POR GPS
O percurso via GPS funciona de forma que o usuário deve realizar a rota apenas no aplicativo com a permissão do GPS do dispositivo ativada.
Assim que seu trajeto é iniciado pelo usuário, inicia-se a captação dos pontos de localização do seu dispositivo. Após a finalização do trajeto, é gerada uma rota com todos os pontos de localização captados, bem como a quilometragem total rodada pelo usuário.
1. Para realizar a rota via GPS, é necessário ir até o menu principal do aplicativo, selecionar a opção "+" e escolher "Criar Percurso > GPS".
Para que a rota possa ser iniciada, é necessário clicar
na permissão de localização do dispositivo.
2. Em seguida, clique em “Iniciar Percurso”, como no exemplo abaixo.
3. Aguarde até que o primeiro ponto inicial seja capturado e depois siga com o seu trajeto.
- Minimizar o percurso para utilizar outros aplicativos
Nos dispositivos Android quando um percurso estiver em andamento e o aplicativo do VExpenses for colocado em segundo plano para que outro aplicativo seja aberto, será aberto um widget minimizado do percurso, como no exemplo abaixo:
O widget mostrará a distância estimada calculada, de acordo com o andamento da rota. Caso deseje fechá-lo, basta clicar sobre ele e selecionar o ícone de "X".
- Minimizar o percurso para utilizar o app VExpenses
Caso você precise utilizar o aplicativo VExpenses, enquanto o percurso via GPS ocorre, para lançar despesas ou checar suas despesas e relatórios já lançadas no aplicativo, clique em "Minimizar percurso" e faça as ações no aplicativo.
Caso você faça alguma ação no aplicativo enquanto a rota está ocorrendo, a ação só será salva quando o percurso acabar. Como por exemplo, ao lançar uma despesa, a mensagem abaixo aparecerá indicando que a sincronização apenas ocorrerá após a finalização do percurso.
4. Ao chegar em seu local de destino, clique em "Encerrar" para que seu percurso seja finalizado.
5. Por fim, prossiga com o preenchimento das informações necessárias para salvar o seu percurso.
Durante o preenchimento do percurso, é muito importante
que o campo "Relatório" seja preenchido, pois caso
contrário, o percurso ficará "Avulso", ou seja, não
ficará incluído em nenhum relatório.
6. Lembre-se de clicar em "Salvar" ao finalizar o preenchimento das informações.
PERCURSO POR MAPA
O percurso via mapa funciona para registrar os endereços pelos quais o usuário passou em sua rota, gerando um mapa final do trajeto realizado.
1. Para criar um percurso por mapa, no menu principal do aplicativo, selecione "+" e escolha "Mapa".
2. Escreva os endereços de acordo com a ordem em que o trajeto foi realizado. Ao finalizar o preenchimento, clique em "✔" para salvar os endereços.
3. Em seguida, preencha as demais informações sobre o percurso, como: descrição, data, relatório, centro de custo e demais informações solicitadas.
4. Lembre-se de salvar sua rota via mapa ao finalizar o preenchimento.