Este artigo é direcionado a usuários Administradores e Intermediários e explica como confirmar o pagamento dos reembolsos na aba Gestão da plataforma.
A confirmação de pagamento dos relatórios serve para a empresa registrar na plataforma quais relatórios já foram pagos pela empresa.
Caso sua empresa utilize integração com Omie ou Conta Azul, a confirmação de pagamento dos relatórios deve ser realizada diretamente nesses sistemas. Após a confirmação, a informação de pagamento será enviada automaticamente e registrada na VExpenses.
A confirmação de pagamento não realiza transferências bancárias. Esse registro serve apenas para controlar e organizar os reembolsos já pagos pela empresa.
Passo a passo: como confirmar o pagamento dos relatórios
1. Acesse a aba Gestão > Gestão administrativa > Pagamentos e clique em "Confirmar pagamento dos reembolsos".
2. Escolha os relatórios que deseja verificar através de filtros. Os filtros disponíveis são:
- Usuários; Data Inicial e Data Final; Tipo de Pagamento; Formas de Pagamento; Código do Relatório; Mostrar relatórios que contenham APENAS o tipo de pagamento selecionado.
3. Os relatórios aprovados e pendentes de pagamento serão exibidos na tela. Para confirmar o pagamento de um relatório, clique em “Pago”.
Para confirmar o pagamento de todos os relatórios selecionados, clique em "Confirmar pagamento dos relatórios selecionados".
Após a confirmação, o status do relatório será alterado para “PAGO” e a data de pagamento será registrada na plataforma.
Os usuários criadores desses relatórios também receberão uma notificação no aplicativo (caso estejam logados) e um e-mail de confirmação de que o relatório foi marcado como "Pago".
🔗Para saber como gerar um relatório do extrato de pagamento dos reembolsos, consulte o artigo: Como visualizar e exportar o extrato dos relatórios pagos?
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