Este artigo é direcionado a usuários Administradores e explica como gerar o arquivo na VExpenses e importá-lo no ERP Datasul.
Neste artigo você encontrará:
1: Passo a passo: Como gerar o arquivo com as despesas aprovadas na VExpenses
2: Passo a passo: como importar os lotes para o Datasul
Para saber como funciona ou como configurar o Datasul com a VExpenses, consulte os artigos: Como funciona a integração da VExpenses com o Datasul?
Como configurar a integração da VExpenses com o Datasul?
Passo a passo: Como gerar o arquivo com as despesas aprovadas na VExpenses
1. Acesse a aba de “Gestão”, e clique em “Integrações > Relatório Datasul”.
2. Escolha o período específico que deseja puxar os relatórios no filtro de datas. Além disso, também é possível escolher se o lote irá conter despesas reembolsáveis e não reembolsáveis ou apenas um dos dois tipos.
3. Após a escolha dos filtros, selecione "Gerar Arquivo" e aguarde o carregamento. A VExpenses também possui um controle das despesas que já foram exportadas (organiza as despesas em lotes), para garantir que elas não sejam colocadas em um novo arquivo de importação, evitando duplicatas.
Você pode visualizar os lotes gerados anteriormente em "Lotes Exportados" ou "Registro de Lotes".
Regras da Integração
- Apenas os relatórios "aprovados" conseguem ser exportados nos lotes
-
Relatórios que estão com o status de "pago" na VExpenses não
serão exportados nos lotes -
Caso o relatório contenha conversão de moedas, apenas a moeda original
sairá no arquivo de exportação txt.
Passo a passo: como importar os lotes para o Datasul
1. No Datasul acesse "Importação de Títulos ASC II" para adicionar o lote tipo txt gerado na VExpenses.
2. Com a mensagem de sucesso, você deve prosseguir indo até a aba de
"Implantação de Títulos".
3. Você pode aprovar e visualizar as informações no painel de "Consulta Fornecedor".
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!