A integração com o ERP Matera é um recurso que permite automatizar o lançamento de despesas no seu sistema contábil. Este artigo reúne as informações necessárias para realizar a integração com a VExpenses.

Sumário:

1. Como funciona a integração?
2. Como importar o lote no Matera?
3. Quais as configurações necessárias para integração?

COMO FUNCIONA A INTEGRAÇÃO?

Para baixar os lotes de despesas aprovadas, o usuário administrador deve acessar a aba de "Gestão" > "Relatório Matera" dentro da plataforma da VExpenses e selecionar o período desejado.

Com o lote baixado, esse usuário administrador pode adicioná-lo dentro do ERP Matera.

Ao clicar em "Gerar Arquivo", será gerado um arquivo contendo os gastos aprovados.

COMO IMPORTAR O LOTE NO MATERA?

1. Para isso, é necessário acessar a opção "Contas a Pagar">"Títulos" >"Importação de Títulos";

2. Em seguida, clique em "Arquivo", escolha o lote de despesas baixado na VExpenses e selecione a opção "Processar".

3. Entre em "Contas a Pagar" e escolha "Título" > "Cadastro" > "Filtro"

❗Na opção "Sis Origem", insira o sistema de origem "Vexpenses".

❗Na opção "Dt Card", insira a data em que a importação do lote foi realizada. Assim, a opção consultar será disponibilizada. 

4. Será possível visualizar todos os portadores e anexos que foram feitos no processo. Dessa forma, cada despesa irá aparecer, conforme o portador lançou na VExpenses, e não serão agrupadas por conta contábil.

QUAIS AS CONFIGURAÇÕES NECESSÁRIAS PARA INTEGRAÇÃO?

▶️ Para iniciar a configuração, é necessário acessar a aba de "Configurações", clicar na opção "Integrações" e escolher "Integração Matera Configurar";

▶️ Preencha as informações com os códigos de integração da empresa;

• CNPJ da Empresa: CNPJ que será incluído no conteúdo do arquivo exportado.
• Código da forma de Pagamento para despesas Reembolsáveis: Código do matera que será utilizado para representar as formas de pagamento de despesas da VExpenses que são reembolsáveis.
• Código de taxa de "Outros" no sistema: Código de outras taxas no sistema Matera.
• Código do tipo de documento para despesas não Reembolsáveis: Código do Matera do tipo de documento para as despesas da VExpenses que não são reembolsáveis.
• Quantidade de dias para o vencimento: Quantidade de dias para o vencimento, quando os arquivo da integração for exportados os dias informados neste campo serão adicionados a data de geração do arquivo, fornecendo assim a data de vencimento para o pagamento das despesas.
• Identificador da Filial: ID da filial no Matera, para que os lançamentos sejam contabilizados para a filial correta cadastrada no Matera.
• Indicação do cálculo de impostos: Indicador de cálculo de imposto que será utilizado pelo Matera na importação do arquivo.
• Código da forma de Pagamento para despesas não Reembolsáveis: Código do matera que será utilizado para representar as despesas da VExpenses que não são reembolsáveis.
• Código do sistema de origem: Neste campo será colocado um código para identificação de que VExpenses é o sistema de origem das despesas que serão lançadas no Matera.
• Código da taxa de "IOF" no sistema: Código da taxa IOF do sistema Matera.
• Código da taxa de "Variação Cambial" no sistema: Código da taxa de Variação Cambial no sistema Matera.
• Código do tipo de documento para despesas Reembolsáveis: Código do Matera do tipo de documento para as despesas da VExpenses que são reembolsáveis.
• Identificador da Empresa Matera: ID da que a empresa possui no Matera.

• Identificador da filial proprietária: ID Matera  para identificação de filial proprietário.

   

▶️ É necessário também preencher os códigos de usuários, tipos de despesas e centros de custos para realizar o vinculo da VExpenses com o Matera.

• Os usuários cadastrados na VExpenses devem ser relacionados com os códigos de usuários do Matera.

• Os tipos de despesas cadastrados na VExpenses também precisam ser relacionados com os códigos dos tipos de despesas cadastrados no Matera.

• Também é necessário vincular códigos do Matera para os centros de custos do VExpenses.

Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!