Você é um usuário administrador e gostaria de entender sobre as funcionalidades da tela de início? Continue a leitura para saber mais:
A tela inicial para administradores auxilia na visão das configurações do dia a dia na plataforma, além de reunir um resumo sobre os gastos da empresa.
Visão da tela de início para administradores
A tela inicial é dividida em 4 seções, e cada uma traz uma funcionalidade para facilitar o uso.
1. Seção de "Alertas":
Nesta seção, você encontrará alguns dos itens exibidos no painel de Gestão. Ela oferece uma visão geral dos usuários que já foram criados na plataforma, mas que ainda não estão vinculados a um fluxo de aprovação, o que impede que seus relatórios sigam para análise.
Além disso, exibe os relatórios enviados para aprovação pelos colaboradores da empresa que ainda não foram aprovados pelos responsáveis em um período de até 10 dias.
A seção também apresenta uma relação de despesas que já foram aprovadas, mas que ainda não foram marcadas como pagas.
Ao clicar em "Ver Alertas", você poderá visualizar mais detalhes sobre cada item, como:
Quais usuários estão sem fluxo de aprovação. Ao clicar no usuário, você será direcionado para membros de equipe. Assim, basta clicar na aba "fluxo de aprovação" para adicionar um fluxo ao usuário.
Quais despesas ainda não foram marcadas como pagas. Caso você marque os relatórios como pago diretamente na plataforma VExpenses, será possível clicar na despesa, e você será direcionado para a aba "confirmar pagamento dos reembolsos" para marcar o relatório como pago na plataforma.
Quais relatórios estão pendentes de aprovação há mais de 10 dias.
Para remover os alertas, é necessário resolver as pendências indicadas na plataforma.
2. Seção "O que você gostaria de fazer?":
Com esta seção, você pode navegar entre as principais atividades administrativas da plataforma, acessando rapidamente as configurações mais utilizadas por administradores.
3. Seção "Resumo de despesas por usuários":
Esta seção apresenta um resumo das despesas por usuário, exibindo o valor total gasto no período e destacando os cinco usuários que mais gastaram, junto com o valor correspondente de cada um, de acordo com o filtro selecionado.
Por padrão, o filtro exibe os dados dos últimos 3 dias, mas você pode ajustá-lo ao expandir o filtro, que também oferece as opções de últimos 7, 15 ou 30 dias.
4. Seção "Mais soluções VExpenses":
A última seção exibe os principais produtos da VExpenses. Ao clicar no botão “Ver todas as soluções”, você será direcionado para a página inicial da Store na plataforma, onde poderá conhecer todas as nossas soluções.
Além disso, o QR Code disponibilizado nesta seção facilita o acesso e o download do aplicativo diretamente em seu dispositivo móvel.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!