Os administradores e usuários intermediários podem acessar um dashboard completo sobre o módulo de Combustível. Esses relatórios oferecem uma visão aprofundada do consumo e dos gastos, ajudando a identificar padrões, oportunidades de otimização e economia para a sua empresa.
Caso queira ativar Gestão de Combustível para sua empresa, basta entrar em contato com nosso Comercial no e-mail comercial@vexpenses.com.
COMO VISUALIZAR O DASHBOARD DE COMBUSTÍVEL
1. Para visualizar o dashboard de combustível clique em: Análises > Combustível.
2. É possível filtrar a visualização do gráfico, como por exemplo, o período de datas, colaboradores, placas, despesas, centro de custos e projetos desejados. Para isso, clique em "Editar Filtros".
3. Além disso, você pode clicar em "Exportar" para baixar todos as imagens dos gráficos.
ENTENDA CADA ITEM DO DASHBOARD
1. Exibe todas as despesas que geraram alertas para o aprovador. Por exemplo: se um colaborador abastece com gasolina durante 30 dias e no 31º dia utiliza álcool, o sistema alerta o aprovador sobre esse comportamento.
Clique em "Ver" para abrir a lista dessas despesas.
2. Mostra a soma dos valores das despesas de combustível, conforme o período selecionado.
3. Indica o número total de despesas de combustível registradas no intervalo escolhido.
4. Calcula o consumo em km/L considerando as despesas que tenham: placa do veículo; quilometragem (hodômetro ou percurso GPS) e quantidade de litros
O cálculo só é realizado após 30 dias do lançamento da despesa, garantindo um período mínimo para análise.
5. Calcula o total de Km feito pelos colaboradores que foram preenchidas os campos hodômetro (ou percurso GPS), e placa do veículo com período mínimo de 30 dias. Ou seja, se um colaborador lançar uma despesa hoje, ela somente entrará no cálculo daqui 30 dias.
Caso ocorra valores negativos em KM/L e total de KM registrados, significa que pode haver o preenchimento errado do campo hodômetro no momento de lançar a despesa pelo colaborador, como o valor de odômetro inferior ao do abastecimento anterior.
6. Este item mostra os dados referentes a KM aos percursos de GPS registrados pelos colaboradores, de acordo com o filtro de datas selecionado.
7. Mostra o cálculo de carbono emitido, baseado na quantidade de litros de combustível abastecidos.
Além destes itens, temos outros gráficos de análise, sendo:
- Tipo de combustível: somatória de gasolina, etano, diesel e outros.
- Total de veículos abastecidos: verifica o volume total de veículos, quais tiveram despesa cadastrada. Esse gráfico somente vai aparecer se tiver veiculo cadastrado na plataforma. Ao clicar neste gráfico será possível visualizar os veículos abastecidos, assim como os colaboradores que utilizaram e a quantidade de litros.
- Forma de pagamento: os meios que os colaboradores pagaram as despesas de combustível.
- Usuários menos conformes: mostra os colaboradores que tiveram bloqueio nos cartões ou não cumpriram todas as politicas de combustível.
- Usuário bloqueados: colaboradores que estão com o cartão bloqueado devido a