Se sua empresa utiliza o módulo de combustível para os colaboradores, além de configurar a política de gastos com combustível, o administrador da empresa pode cadastrar os veículos que os colaboradores utilizam!
Para saber como cadastrar esses veículos na plataforma, continue a leitura!
Sumário
1- Como cadastrar um veículo na plataforma
2- Como editar, excluir, vincular ou desvincular usuário de um veículo cadastrado
COMO CADASTRAR UM VEÍCULO NA PLATAFORMA
1️⃣ Abra a página inicial da VExpenses em seu navegador. Clique na aba "Configurações", "Combustível", e em seguida, clique em "Cadastro de veículo".
2️⃣ Selecione a opção "Novo veículo" para iniciar o cadastro.
3️⃣ Preencha os campos abaixo para cadastrar o novo veículo. Em seguida, clique em "Continuar".
4️⃣ Após preencher os dados do veículo, defina quais usuários poderão selecioná-lo ao registrar uma despesa de combustível. Após selecionar os usuários clique em "Salvar" para concluir a ação!
📌 Ao preencher a despesa de combustível, se o administrador tiver definido o campo "Placa" como obrigatório na política de combustível, o colaborador precisará ter um veículo vinculado ao seu usuário para continuar a prestação de contas.
Se não houver um veículo vinculado, o campo "Placa" deixará de ser obrigatório, permitindo que a despesa seja registrada normalmente.
COMO EDITAR, EXCLUIR, VINCULAR OU DESVINCULAR USUÁRIO DE UM VEÍCULO CADASTRADO?
Após cadastrar um veículo, o administrador pode gerenciar e realizar alterações acessando Configurações > Cadastro de veículo e clicando no botão "Ações". As opções disponíveis incluem:
- Editar veículo: alterar modelo, placa, tipo de veículo, combustível ou proprietário.
- Vincular ou desvincular colaboradores: definir quais usuários poderão selecioná-lo ao registrar despesas de combustível.
- Excluir veículo: remover o cadastro do veículo da plataforma.