Sua empresa optou por um controle mais detalhado na prestação de contas de despesas com abastecimento? 

Na VExpenses, há a opção "Despesa de Combustível", que solicita algumas informações extras no preenchimento. Isso garante mais transparência e organização na gestão dos gastos!

Para saber como registrar e prestar contas dessas despesas no aplicativo, confira o passo a passo neste artigo.

Sumário:

1- Como criar despesa de combustível no aplicativo

2- Como preencher informações das despesas de combustível feitas pelo Cartão VExpenses?

COMO CRIAR DESPESA DE COMBUSTÍVEL NO APLICATIVO

1️⃣ Abra o aplicativo da VExpenses. Clique no botão "+" do menu principal, e em seguida, selecione a opção "Despesa de combustível".

2️⃣ Preencha os campos necessários para salvar a despesa.

Cada campo possui um preenchimento específico. Entenda o significado de cada um:

• Descrição da despesa: Insira o nome da despesa.

• Placa: Caso você possua um veículo vinculado ao seu usuário, basta selecionar o veículo na hora de lançar a despesa de combustível.

  Se não houver nenhum veículo disponível para seleção, o campo placa não será obrigatório e você poderá seguir normalmente.

• Tipo de veículo: Se você selecionou um veículo pela placa, esse campo já será preenchido automaticamente. Caso contrário, clique no campo e escolha a opção que mais se encaixa.

• Quantidade de litros: Este campo indica quantos litros foram abastecidos. Se o campo valor total e o valor por litro forem preenchidos, o campo quantidade de litros será preenchido automaticamente.

  Se o campo valor total e a quantidade de litros forem preenchidos, o campo valor do litro será calculado automaticamente. Se precisar preencher manualmente, é só clicar no campo e inserir a quantidade.

• Valor do litro: Informe o valor pago por litro no abastecimento. Caso preencha o valor total e a quantidade de litros, ele será calculado automaticamente.

  Se informar o valor total e o valor por litro, a quantidade de litros será preenchida automaticamente. Caso precise ajustar, basta clicar no campo e inserir o valor pago.

• Tipo de combustível: Ao escolher um veículo pela placa, poderá selecionar apenas os combustíveis compatíveis com ele.

  Caso contrário, basta escolher o tipo de combustível disponível. Depois, é só informar os detalhes, como por exemplo, se o tipo de combustível é Comum ou Aditivado.

• Odômetro: Adicione a foto do odômetro no momento do abastecimento. O odômetro mostra a quilometragem rodada e fica no painel do veículo.

  Para anexar a imagem, é só clicar em "Selecionar imagem".

• Quilometragem: Insira o valor da quilometragem do odômetro do carro no momento do abastecimento.

Sua empresa pode definir limites diários, semanais ou mensais para
despesas de combustível. Se a despesa ultrapassar algum limite, o
sistema avisará ao tentar salvar a despesa.

3️⃣ Após preencher todos os campos necessários clique em "Salvar" e adicione essa despesa em um relatório para envio da aprovação!

COMO PREENCHER INFORMAÇÕES DAS DESPESAS DE COMBUSTÍVEL FEITAS PELO CARTÃO VEXPENSES?

As despesas de combustível pagas com o Cartão VExpenses são geradas automaticamente como despesas avulsas.

Algumas empresas ativam a política de bloqueio do cartão caso os
campos obrigatórios não sejam preenchidos antes do próximo
abastecimento. Por isso, sempre que abastecer com o cartão,
lembre-se de revisar e completar as informações da despesa.

Para finalizar o preenchimento, siga o passo a passo abaixo:

1️⃣ Abra o aplicativo da VExpenses. Clique no botão "Menu" do menu principal, e em seguida, selecione a opção "Despesas avulsas".

2️⃣ Selecione a despesa avulsa de combustível para realizar o preenchimentos dos demais campos.

Os campos preenchidos automaticamente são:

• Descrição da despesa;
• Moeda;
• Data;
• Forma de pagamento.

Preencha os demais campos para conseguir salvar a despesa e adicioná-la a um relatório.

Se essa não for uma despesa de combustível, é só clicar em
"Não é uma despesa de combustível", no final da despesa, para
continuar o lançamento como uma despesa comum.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail suporte@vexpenses.com, ou através de nosso site online, localizado no canto direito da sua tela!