O Hórus é uma funcionalidade adicional da plataforma VExpenses que auxilia o processo de aprovação dos relatórios informando possíveis duplicidades de comprovantes fiscais e gastos indevidos em despesas corporativas, como doces ou bebidas alcoólicas.

Neste artigo falaremos sobre como funciona o processo de aprovação com o Hórus, listando os passos necessários para entender as duplicidades de comprovantes ou tags restritivas.

Sumário:

1. Como é feita uma aprovação com o Hórus? - APP 

2. Como é feita uma aprovação com o Hórus? - WEB

3. Sincronização de Despesas - WEB 

COMO É FEITA UMA APROVAÇÃO COM O HÓRUS? - APP

1. Abra a aba de "Aprovações" em seu aplicativo e escolha o relatório que deseja aprovar.

2. Ao entrar no relatório é possível identificar uma tarja no topo do relatório indicando se o Hórus encontrou inconsistências ou não.

Caso nenhuma inconsistência tenha sigo encontrada, você poderá conferir a mensagem "Relatório escaneado pelo Hórus com sucesso".

No entanto, se alguma inconsistência foi encontrada, a mensagem "Relatório possui despesas com risco de duplicidade" e a despesa onde consta a duplicidade do comprovante ou tag restritiva ficará marcada com o ícone de atenção, na cor laranja. 

3. Ao clicar no ícone vermelho da despesa será possível identificar se alguma duplicidade de comprovante ou tag restritiva foi encontrada.

4. Assim, o aprovador poderá prosseguir com a aprovação ou reprovação do relatório. 

COMO É FEITA UMA APROVAÇÃO COM O HÓRUS? - WEB 

1. No site da VExpenses, o aprovador deve localizar a aba de "Aprovações" e escolher o relatório que deseja aprovar.

2. Ao entrar no relatório o aprovador poderá encontrar uma tarja contendo uma mensagem que indicará se o Hórus encontrou inconsistências ou não no relatório.

Caso o Hórus não reconheça nenhuma irregularidade, uma tarja verde com a mensagem "O Hórus não encontrou possíveis duplicidades" estará presente no relatório.  

Mas se o Hórus encontrar uma despesa com duplicidade de comprovante ou tag restritiva, uma tarja laranja contendo a mensagem "O Hórus encontrou possíveis duplicidades" estará presente no relatório.

3. Para verificar a duplicidade do comprovante ou tag restritiva encontrada pelo Hórus, basta clicar no ícone em laranja ao lado da despesa, e será aberta uma tela com a despesa do relatório que possui risco de duplicidade no comprovante ou tag restritiva.

Despesas com risco de duplicidade de comprovante

Clicando na seta ao lado da imagem da despesa, será mostrada a outra despesa que pode estar duplicada e o aprovador poderá realizar a comparação dos dois gastos. 

Despesa com tag restritiva

4. Com a análise realizada o relatório já pode pode ser aprovado ou reprovado de acordo com a análise do aprovador.

SINCRONIZAÇÃO DE DESPESAS - WEB

Quando um relatório é enviado para aprovação, mas consta a mensagem "Despesas não sincronizadas com o Hórus", significa que o Hórus ainda está fazendo a leitura dessas despesas e buscando se existe alguma duplicidade de comprovante ou tag restritiva.

Nesse caso, apenas é necessário aguardar alguns minutos para a sincronização finalizar e dar continuidade na aprovação do relatório.

Em caso de dúvidas ou dificuldades com a plataforma, entre em contato com nosso time de Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com