O Hórus é uma funcionalidade adicional da plataforma VExpenses que auxilia o processo de aprovação dos relatórios informando possíveis duplicidades de comprovantes fiscais e gastos indevidos em despesas corporativas, como doces ou bebidas alcoólicas.
Neste artigo falaremos sobre como funciona o processo de aprovação com o Hórus, listando os passos necessários para entender as duplicidades de comprovantes ou tags restritivas.
Sumário:
1. Como é feita uma aprovação com o Hórus? - APP
2. Como é feita uma aprovação com o Hórus? - WEB
3. Sincronização de Despesas - WEB
COMO É FEITA UMA APROVAÇÃO COM O HÓRUS? - APP
1. Abra a aba de "Aprovações" em seu aplicativo e escolha o relatório que deseja aprovar.
2. Ao entrar no relatório é possível identificar uma tarja no topo do relatório indicando se o Hórus encontrou inconsistências ou não.
Caso nenhuma inconsistência tenha sigo encontrada, você poderá conferir a mensagem "Relatório escaneado pelo Hórus com sucesso".
No entanto, se alguma inconsistência foi encontrada, a mensagem "Relatório possui despesas com risco de duplicidade" e a despesa onde consta a duplicidade do comprovante ou tag restritiva ficará marcada com o ícone de atenção, na cor laranja.
3. Ao clicar no ícone vermelho da despesa será possível identificar se alguma duplicidade de comprovante ou tag restritiva foi encontrada.
4. Assim, o aprovador poderá prosseguir com a aprovação ou reprovação do relatório.
COMO É FEITA UMA APROVAÇÃO COM O HÓRUS? - WEB
1. No site da VExpenses, o aprovador deve localizar a aba de "Aprovações" e escolher o relatório que deseja aprovar.
2. Ao entrar no relatório o aprovador poderá encontrar uma tarja contendo uma mensagem que indicará se o Hórus encontrou inconsistências ou não no relatório.
Caso o Hórus não reconheça nenhuma irregularidade, uma tarja verde com a mensagem "O Hórus não encontrou possíveis duplicidades" estará presente no relatório.
Mas se o Hórus encontrar uma despesa com duplicidade de comprovante ou tag restritiva, uma tarja laranja contendo a mensagem "O Hórus encontrou possíveis duplicidades" estará presente no relatório.
3. Para verificar a duplicidade do comprovante ou tag restritiva encontrada pelo Hórus, basta clicar no ícone em laranja ao lado da despesa, e será aberta uma tela com a despesa do relatório que possui risco de duplicidade no comprovante ou tag restritiva.
Clicando na seta ao lado da imagem da despesa, será mostrada a outra despesa que pode estar duplicada e o aprovador poderá realizar a comparação dos dois gastos.
4. Com a análise realizada o relatório já pode pode ser aprovado ou reprovado de acordo com a análise do aprovador.
SINCRONIZAÇÃO DE DESPESAS - WEB
Quando um relatório é enviado para aprovação, mas consta a mensagem "Despesas não sincronizadas com o Hórus", significa que o Hórus ainda está fazendo a leitura dessas despesas e buscando se existe alguma duplicidade de comprovante ou tag restritiva.
Nesse caso, apenas é necessário aguardar alguns minutos para a sincronização finalizar e dar continuidade na aprovação do relatório.
ALERTA HÓRUS MULTIEMPRESA
Com essa funcionalidade, o Hórus passa a identificar comprovantes duplicados entre todas as empresas do mesmo grupo (matriz e filiais) desde que tenham Hórus e alerta multiempresa ativos.
⚠️ O Hórus multiempresa deve ser solicitado por um administrador via e-mail para: suporte@vexpenses.com.
- Aprovador com acesso a empresa da despesa original: Nesse cenário, o aprovador consegue ver detalhes da despesa duplicada e da despesa original (de outra empresa), ou seja, consegue ver os dados completos e ter acesso ao comprovante de ambas.
- Aprovador sem acesso a empresa da despesa original: Nesse cenário, o aprovador consegue ver detalhes apenas da despesa duplicada que está aprovando, já a despesa original possui uma restrição de visualização e aparecerá uma mensagem informando quem é o usuário criador da despesa e o nome da empresa que essa despesa foi aprovada.