Para facilitar o processo de match das despesas da fatura do cartão corporativo com as despesas lançadas pelos colaboradores, o VExpenses apresenta uma nova ferramenta de conciliação para facilitar este processo.

 

àElaborada para empresas que utilizam Cartão Corporativo, a ferramenta de Conciliações permite que o Controller tenha maior facilidade e organização dos gastos de cartões de crédito.

 

àCom a importação automática das faturas enviadas pelo seu Banco, o VExpenses concilia todas as despesas criadas pelos seus funcionários com os itens das faturas recebidas, assim seu funcionário sabe certinho quais despesas fez naquele período e consegue "dar o match" com as despesas lançadas por ele!

 

 

Depois de acessar o VExpenses na WEB, o colaborador entra em “Conciliações”. 

Ali estarão as faturas que foram recebidas do banco para que o colaborador faça a conciliação com as despesas lançadas por ele ao longo do mês, de maneira fácil e intuitiva segue o detalhe ao longo deste artigo.

 

  • Há diferentes status possíveis para uma fatura importada no VEx:

IMPORTADO: fatura sem nenhum gasto conciliado já confirmado pelo gestor;

PARCIALMENTE CONCILIADO: fatura com 1 ou mais gastos conciliados e confirmados, porém ainda com alguma conciliação pendente;

CONCILIADO: todos os gastos já estão conciliados e confirmados pelo gestor.

 

 

  • O colaborador ao conciliar suas despesas criadas, poderá após a conciliação da despesa inseri-las em um relatório criado por ele na aba “Relatórios” e envia-lo para aprovação.
  • Assim os aprovadores verificarão que as despesas foram conciliadas.
  • E os Administradores poderão verificar as conciliações de todos os colaboradores da conta em:

Gestão> Encerramento de Fatura

 

Assim os administradores poderão verificar a conformidade das conciliações e finalizar as faturas dos colaboradores. 

Esse recurso é um módulo extra do VExpenses e precisa ser adquirido a parte, para mais informações sobre valores é só nos contatar pelo e-mail comercial@vexpenses.com , pelo nosso chat interno ou então pelo telefone (16) 3911 7678.