Para facilitar o processo de match das despesas da fatura do cartão corporativo com as despesas lançadas pelos colaboradores, o VExpenses apresenta uma nova ferramenta de conciliação para facilitar este processo.
àElaborada para empresas que utilizam Cartão Corporativo, a ferramenta de Conciliações permite que o Controller tenha maior facilidade e organização dos gastos de cartões de crédito.
àCom a importação automática das faturas enviadas pelo seu Banco, o VExpenses concilia todas as despesas criadas pelos seus funcionários com os itens das faturas recebidas, assim seu funcionário sabe certinho quais despesas fez naquele período e consegue "dar o match" com as despesas lançadas por ele!
Depois de acessar o VExpenses na WEB, o colaborador entra em “Conciliações”.
Ali estarão as faturas que foram recebidas do banco para que o colaborador faça a conciliação com as despesas lançadas por ele ao longo do mês, de maneira fácil e intuitiva segue o detalhe ao longo deste artigo.
- Há diferentes status possíveis para uma fatura importada no VEx:
IMPORTADO: fatura sem nenhum gasto conciliado já confirmado pelo gestor;
PARCIALMENTE CONCILIADO: fatura com 1 ou mais gastos conciliados e confirmados, porém ainda com alguma conciliação pendente;
CONCILIADO: todos os gastos já estão conciliados e confirmados pelo gestor.
- O colaborador ao conciliar suas despesas criadas, poderá após a conciliação da despesa inseri-las em um relatório criado por ele na aba “Relatórios” e envia-lo para aprovação.
- Assim os aprovadores verificarão que as despesas foram conciliadas.
- E os Administradores poderão verificar as conciliações de todos os colaboradores da conta em:
Gestão> Encerramento de Fatura
Assim os administradores poderão verificar a conformidade das conciliações e finalizar as faturas dos colaboradores.
Esse recurso é um módulo extra do VExpenses e precisa ser adquirido a parte, para mais informações sobre valores é só nos contatar pelo e-mail comercial@vexpenses.com , pelo nosso chat interno ou então pelo telefone (16) 3911 7678.