Você precisa de uma relação excel contendo todos usuários que estão sendo cobrados na fatura mensal?
É possível extrair diretamente pelo VExpenses em nossa plataforma WEB no Painel Financeiro a relação dos usuários ativos da fatura atual e também das anteriores.
Para realizar esse procedimento, é necessário que possua o acesso de ´"Administrador", para que possa visualizar o Painel Financeiro em nossa plataforma.
Acesse: "Configurações" -> "Financeiro" -> Nessa mesma tela lá no final você encontra a opção “Histórico de faturas”.
Nesse ponto, basta selecionar a fatura desejada clicando sobre a linha (faturas aguardando pagamento ficam com a linha em vermelho) para obter as informações. Em seguida, será exibido um novo painel com os detalhes da fatura e, no canto inferior direito desse mesmo painel, aparecerão as seguintes opções:
Aqui, basta selecionar a opção “Gerar Excel” que o quadro abaixo será exibido:
Selecione a opção "Resumo Fatura", caso deseje visualizar os usuários ativos e despesas criadas, ou selecione a opção "Centros de Custos/Projetos" para extrair um relatório mais completo contendo os utilizados por cada colaborador.
Caso queira conferir a fatura fazendo uma relação dos usuários ativos com os produtos, você pode extrair esse arquivo acessando:
"Configurações" -> "Membros de Equipe" -> "Relatório Excel" -> selecionar a opção "Apenas usuários da Ultima Fatura" e "Produtos". Em seguida, é só clicar em "Baixar Arquivo", conforme a imagem abaixo:
Esse é um processo bem prático e de muita utilidade para clientes que desejam informações mais específicas, antes fornecidas somente por nossa equipe de suporte.
Dessa forma, damos mais autonomia e praticidade aos administradores, agilizando processos internos ao consultar estas informações diretamente em nossa plataforma.
Qualquer dúvida que tenha ficado, basta entrar em contato com o financeiro@vexpenses.com.