O Centro de Custo é uma das informações obrigatórias para criação de relatórios e despesas na plataforma VExpenses.
Sua empresa pode cadastrar quantos centros de custos desejar e disponibilizá-los para os usuários específicos que precisam vê-los. Desse modo, o centro de custo pode ser um aliado na segmentação dos gastos, facilitando a gestão de despesas da empresa!
Sumário
1. O que é um centro de custo?
2. Como cadastrar um centro de custo
O QUE É UM CENTRO DE CUSTO?
O centro de custo é um campo que está disponível no preenchimento das despesas e relatórios, tal como demonstram os exemplos abaixo:
Preenchimento do Centro de Custo no relatório através do site
Preenchimento do Centro de Custo na despesa através do site
Por se tratar de um campo que ajudará na segmentação do gasto, sua empresa pode cadastrar o centro de custos de acordo com os nomes desejados e a realidade da sua empresa!
Desse modo, eles podem ser as áreas da sua empresa, um cliente que sua empresa visita recorrentemente, um código de pagamento fixo e entre outras diversas possibilidades que você pode escolher!
COMO CADASTRAR UM CENTRO DE CUSTO?
Para conseguir cadastrar os centros de custos, é necessário ser um usuário administrador que já está cadastrado na plataforma! Em seguida, basta:
1) Clicar na aba “Configurações”, localizada no menu esquerdo, e, em seguida, clicar em “Centros de Custos".
2) Para prosseguir, clique em "Novo Centro de Custo".
3) Agora, dê um nome ao centro de custo criado e clique em “Próximo”.
4) Se desejar, você já pode vincular os membros que utilizarão o centro de custo. Para isso, você deve pesquisar o nome dos usuários que usarão o centro de custo ou caso todos os usuários utilizem esse centro de custo, selecionar a opção "Adicionar a todos os usuários". Por fim, clique em “Finalizar”.
Pronto! O centro de custo já está cadastrado e estará listado na página principal de Centros de Custos. Eles podem ser editados, vinculados a membros e deletados através dos botões ao lado do nome do centro de custo.
5) Você pode escolher os centros de custos que cada funcionário conseguirá visualizar. Para fazer essa gestão, você pode usar o botão “Membros Vinculados” de cada centro de custo. Depois de clicar no botão, busque os membros que deseja vincular e clique em "Salvar".
Obs: Os membros que já estão vinculados a esse centro de
custo ficarão no campo "Membros relacionados com"