A terceirização de ações é um módulo adicional do VExpenses que permite que usuários criem, editem, enviem ou conciliem despesas para outros usuários.

Neste artigo, explicaremos o funcionamento geral da terceirização de ações na plataforma VExpenses via site ou app!

Sumário 

1. O que é e como funciona a terceirização de ações? 

1.1 Quais ações podem ser realizadas via terceirização?

1.2 Como a pessoa terceirizadora pode acessar a conta do outro usuário?

1.3 Como a ação da pessoa terceirizadora fica registrada?

1.4 Como contratar a Terceirização de Ações para minha empresa

O QUE É E COMO FUNCIONA A TERCEIRIZAÇÃO DE AÇÕES?

A terceirização de ações funciona como um módulo adicional que pode ser contratado pelas empresas para que determinados usuários possam realizar ações para outros usuários.

O administrador da empresa deve configurar quais são os usuários terceirizadores da empresa e para quem eles possuem permissão para realizar ações.

Além disso, as ações ficam registradas em nome da pessoa terceirizadora, para que a empresa possa acompanhar qual pessoa realizou ações em nome da outra.

• Quais ações podem ser realizadas via terceirização?

1. Criação, edição e deleção de despesas
2. Criação, edição, deleção de relatórios
3. Conciliação de despesas e faturas
4. Envio de relatórios para aprovação
5. Visualizar a aba de Saques/Adto
6. Visualizar a aba de Cartões

• Como a pessoa terceirizadora pode acessar a conta do outro usuário?

Primeiramente, um administrador da empresa deve realizar as configurações necessárias para que um usuário possa ser terceirizador de outro. Para isso, basta seguir o passo a passo do artigo: Terceirização de Ações - Configuração de Terceirizadores

Em seguida, configurado como terceirizador, o usuário poderá visualizar o botão "Realizando ações para..." em seu site ou aplicativo.

Acesso de Terceirização de Ações - APP

1. Para acessar no aplicativo, clique no ícone de perfil e selecione o botão "Realizar Ações Como..." e selecione o nome do usuário para quem deseja realizar ações.

2. Em seguida, você estará dentro da conta do usuário e poderá realizar ações para ele. Para voltar para sua conta individual, basta selecionar o ícone de perfil novamente e selecionar seu nome. 

Acesso de Terceirização de Ações - WEB

1. Dentro do site do VExpenses, na aba superior, clique em "Realizando ações para..." e selecione o nome do usuário para quem deseja realizar ações. 

2. Assim, você estará dentro da conta do usuário e poderá realizar ações para ele. Para voltar para sua conta individual, basta acessar o botão novamente e clicar sobre o seu nome. 

• Como a ação da pessoa terceirizadora fica registrada?

Quando a pessoa terceirizadora realiza ações para um usuário, o nome dela ficará registrado na linha do tempo do relatório, para que a empresa possa acompanhar quem realmente está mexendo na conta do colaborador.

Exemplo de registro na linha do tempo no site 

• Como contratar a Terceirização de Ações para minha empresa

Caso tenha interesse nesse módulo adicional e desejar incorpora-lo na sua empresa, basta entrar em contato conosco via email comercial@vexpenses.com e informar seu interesse.

O time comercial te enviará a proposta e valores desse módulo e você também poderá entender mais afundo o funcionamento da terceirização na prática! 

Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!